Sector · Distribuidores y mayoristas

Margen, stock y clientes que se enfrían: verlo antes del cierre de mes.

Kairos conecta tu ERP, pedidos, tarifas y CRM en una capa que responde preguntas del negocio, vigila margen y rotación, y prepara acciones, para que un mayorista deje de descubrir los desvíos en el cierre mensual.

Ejemplo sectorial. Esta página no describe a un cliente real: resume patrones habituales del sector para mostrar cómo se aplicaría Kairos. Los datos son ilustrativos.

En 2 minutos

Míralo funcionando en distribución mayorista.

La alerta llega sola a las 7:00, le preguntas a tus datos como a tu mejor analista y apruebas la acción que el agente dejó preparada.

Transcripción del vídeo

Un lunes cualquiera, a las siete de la mañana. Antes de que llegues, tu negocio ya trabajó para ti.

Kairos vigila tus indicadores mientras tú no miras. Hoy avisó: la morosidad de una cartera en Levante superó el umbral. Veintisiete coma tres por ciento de morosidad. Ochenta y tres mil en deuda vencida, de sesenta y un clientes.

La primera hipótesis es la de siempre: serán los minoristas a noventa días. Se lo preguntas como a tu mejor analista. La respuesta, con los datos delante, dice otra cosa: los de noventa días están impecables. El problema es una sola cartera: la de Javier Ortiz. La deuda no es de ayer: casi cuarenta mil ya pasan de los treinta días.

Mientras tanto, el agente de cobranza ya investigó por su cuenta: mismo diagnóstico, con la evidencia citada. Trae la acción preparada: plan de cobranza para esa cartera, con fecha límite. No se ejecuta sola. La apruebas tú.

Son las nueve de la mañana. La señal llegó a las siete. La acción ya está en marcha. Antes de que la deuda sea incobrable.

El impago que te duele hoy empezó hace sesenta días. La diferencia es verlo a tiempo.

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El dolor

El margen cae por familia o cliente, y se descubre semanas tarde.

En distribución, el catálogo amplio y los descuentos por cliente esconden dónde se pierde margen. Cuando el cierre lo revela, el stock muerto y las tarifas antiguas ya costaron dinero.

Ask · pregunta a tus datos

  • ¿Qué familias perdieron margen esta semana y por qué?
  • ¿Qué clientes rentables llevan 30 días sin pedido?
  • ¿Qué referencias tienen stock inmovilizado y baja rotación?

Monitor · vigila sin preguntar

  • Margen por familia bajo el umbral definido.
  • Cliente recurrente que rompe su ciclo de compra.
  • Rotación de una referencia por debajo del plan.

Act · prepara la acción

  • Preparar lista de revisión de precios para compras y comercial.
  • Crear tarea de seguimiento de clientes que se enfrían.
  • Avisar de tarifas antiguas que erosionan margen.
Fuentes típicas
ERP, pedidos, tarifas, stock, CRM comercial.
Primer dashboard
Margen por familia, rotación, clientes en riesgo y stock inmovilizado.
Qué miraHoyCon Kairos
Margen por familia o clienteSe descubre semanas tarde, en el cierre.Se ve al día y se marca la caída cuando ocurre.
Clientes que se enfríanSe notan cuando ya dejaron de comprar.Monitor avisa del cambio de patrón a tiempo.
Stock inmovilizadoSe revisa en inventarios puntuales.Señalado de forma continua, con rotación por referencia.
Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos en distribuidores y mayoristas.

¿Necesito cambiar mi ERP?

No. Kairos se conecta a tu ERP y CRM actuales; ordena las definiciones y añade respuestas, vigilancia y acciones sobre esos datos.

¿Cómo detecta un cliente que se está enfriando?

Aprende el ciclo de compra habitual de cada cliente y avisa cuando lo rompe, antes de que la baja se consolide.

¿En cuánto tiempo veo el primer dashboard?

Los primeros agentes quedan operativos en 3-4 semanas, sujeto al estado de tus datos.

Para ampliar contexto: Cadena de suministro (Wikipedia) · Inteligencia empresarial.

Relacionado en Kairos: Qué es Agentic BI · Cómo trabajamos · Seguridad y datos.

Encaje

Para qué distribuidores encaja. Y para cuáles no.

Encaja bien si

  • Mueves muchas referencias y clientes con márgenes y tarifas distintas.
  • El margen cae por familia o cliente y lo descubres en el cierre de mes.
  • Tienes stock inmovilizado y clientes que se enfrían sin que salte una alerta.
  • Trabajas con ERP, pedidos y CRM, pero nadie cruza esos datos a diario.

Probablemente no lo necesitas si

  • Ya revisas margen por familia y rotación con la frecuencia que necesitas.
  • Tu catálogo es pequeño y controlas margen y stock sin esfuerzo.
  • Ya detectas a tiempo qué clientes bajan su compra.
  • Solo quieres un informe de ventas, no vigilancia ni acciones preparadas.

¿Este patrón te suena de tu operación?

En 30 minutos vemos si Kairos encaja con tu distribuidora o mayorista y por dónde empezar.

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