Ask · pregunta a tus datos
- ¿Estamos vendiendo a clientes que no nos pagan?
- ¿Qué comercial acumula más deuda vencida?
- ¿Qué pedidos confirmados siguen sin entregar?
Odoo · Inteligencia de negocio
Inteligencia de negocio sobre tu Odoo para empresas medianas que crecieron.
Tableros, alertas y respuestas en lenguaje natural con IA, y acciones que aprueba una persona. Conectado a tu Odoo.
En 70 segundos
Míralo funcionando sobre un Odoo real.
Del Excel que alguien arma cada semana a la alerta del lunes a las 7, la pregunta en lenguaje natural y la acción que aprueba una persona.
Transcripción del vídeo
Los datos están en tu Odoo. El informe de cartera, en un Excel que alguien arma cada semana. Y cuando llega, ya es jueves.
La alerta llega el lunes a las siete, con las cifras de tu Odoo.
Pregunta en lenguaje natural. Kairos cruza ventas y cobros, y te da las cifras.
Kairos prepara la acción de cobranza, y una persona la aprueba.
¿Y el Excel de cartera? Ahora llega solo, cada lunes.
Ayudamos a las empresas medianas que crecieron a tomar el control y dirigir mejor su negocio. Business Intelligence de nueva generación.
El problema
Los informes de Odoo acaban en un Excel.
Odoo guarda bien lo que pasa: cada factura, cada pedido, cada movimiento de stock. Lo difícil es sacar de ahí una lectura del negocio. Así que alguien filtra las facturas vencidas, las exporta, cruza el comercial con un BUSCARV, monta una tabla dinámica y manda el archivo por correo.
Cuando ese informe llega, ya es jueves. La versión se llama «v7_FINAL_ahora_sí», el total no coincide con lo que dice Odoo y la conversación pasa de qué hacemos a qué número es el bueno. Los reportes de ventas, los de cartera y los de stock siguen el mismo camino, cada uno con su hoja y su responsable.
No es un problema de Odoo ni de la persona que arma el Excel. Es que la empresa creció y el control sigue siendo el de cuando eran veinte.
Lo que ves
Dashboards, alertas e informes sobre tu Odoo.
Kairos lee tu Odoo cada noche y deja el negocio listo para mirar por la mañana, con las mismas cifras en todas partes.
Cuatro dashboards sobre los datos de Odoo. Ventas, con la venta neta y el margen por comercial, cliente, familia y producto. Cartera, con la deuda vencida por antigüedad, por cliente y por comercial. Pedidos, con la conversión de presupuestos y lo pendiente de entregar. Y stock, con el valor del inventario y los productos sin stock o a punto de agotarse.
Alertas e informes que llegan solos. Si un cliente pasa el umbral de deuda vencida, la alerta está en tu correo a las 7:00, con el cliente, el importe y su comercial. Lo mismo con los productos que se van a agotar. Cada lunes llega el informe de cobro en Excel, el mismo que antes alguien armaba a mano, y el día 1 un informe del mes redactado con IA.
Ask · Monitor · Act
Odoo e inteligencia artificial: preguntas en lenguaje natural y acciones con aprobación.
La IA de Kairos trabaja sobre las métricas del negocio, no sobre registros sueltos. Es Business Intelligence: responde con cifras, vigila tus indicadores y prepara el siguiente paso para que lo decida una persona.
Monitor · avisa sin que preguntes
- Un cliente supera el umbral de deuda vencida.
- Un producto se va a quedar sin stock.
- El informe de cobro del lunes, sin pedirlo.
Act · prepara la acción
- Propone la tarea de cobro en la ficha del cliente.
- Una persona revisa los argumentos y firma.
- Al firmar, la tarea aparece en Odoo.
La respuesta no la inventa un modelo mirando tablas. Sale de la capa semántica: cada métrica, venta neta, deuda vencida o pendiente de entregar, está definida una sola vez, y el chat, los dashboards y las alertas usan esa misma definición. Por eso el chat da la misma cifra que el tablero.
Cuando salta la alerta de cartera, Kairos investiga el caso con esas métricas y propone una acción concreta: abrir una tarea de cobro en la ficha del cliente, asignada a su comercial. No la crea. Espera a que una persona revise el importe, el cliente y el texto, y firme. Solo entonces aparece en Odoo. Las acciones son opcionales: sin activarlas, Kairos solo lee.
Arquitectura
Cómo se conecta a tu Odoo sin tocar tus datos.
Solo lectura por defecto. Kairos entra con un usuario propio de Odoo y una clave de API, con permisos de lectura sobre contabilidad, ventas e inventario. Esa clave no puede escribir en nada de lo que lee.
Una base analítica aparte. Cada noche Kairos copia lo que necesita a una base separada de la operación. Tu Odoo no carga con las consultas y el análisis conserva la historia. Odoo puede ser una fuente más: si parte del negocio vive en un CRM o en hojas de cálculo, se cruza en el mismo sitio.
Acciones con otro usuario y con firma. Si decides que Kairos escriba, es con un segundo usuario que solo puede abrir actividades en la ficha de un cliente, y siempre después de que una persona firme. Los datos viven en la Unión Europea, cifrados en tránsito y en reposo, y cada cliente está aislado. El detalle, en arquitectura de datos para agentes de IA y en seguridad y datos.
Comparativa
¿Y Power BI con Odoo?
Es la opción que más se busca: un conector de Odoo para Power BI y un dashboard encima. Resuelve el dibujo, pero deja fuera tres cosas. Las definiciones de cada métrica acaban dentro de cada informe, alguien tiene que acordarse de abrirlo y, cuando aparece el desvío, la acción sigue siendo manual.
Por eso Kairos no se suma a Power BI: pasa a ocupar su lugar como capa de análisis, con las métricas definidas una vez, alertas que llegan solas y acciones preparadas con firma. Lo explicamos a fondo en Power BI frente a Agentic BI.
Encaje
Para qué empresas con Odoo encaja. Y para cuáles no.
Encaja bien si
- Tu empresa creció, Odoo tiene los datos y el control sigue yendo por Excel.
- Alguien arma cada semana el informe de ventas, cartera o stock.
- Te enteras de la deuda vencida o de las roturas de stock cuando ya pesan.
- No tienes un equipo de datos y no quieres montarlo para esto.
Probablemente no es para ti si
- Buscas un chatbot para atender a tus clientes o agentes que automaticen tus operaciones: Kairos es Business Intelligence.
- Nadie en la empresa va a decidir qué se mide ni a actuar con lo que avisa.
- Lo que necesitas es cambiar de ERP, no una capa sobre el que ya usas.
Preguntas frecuentes
Lo que suele preguntarse quien usa Odoo.
¿Kairos modifica mis datos de Odoo?
No. Lee con un usuario de solo lectura y una clave que no puede escribir en lo que lee. Las acciones son opcionales, van con un usuario aparte que solo abre tareas en la ficha de un cliente y siempre esperan la firma de una persona.
¿Funciona con mi Odoo, sea Odoo Online, Odoo.sh o en mis servidores?
Depende de cómo esté instalado y de qué plan uses. En el diagnóstico pasamos un verificador que, con una clave de solo lectura, comprueba en un minuto si tu Odoo encaja y, si no, qué haría falta.
¿Hace falta Odoo Enterprise?
No. Kairos funciona sobre Odoo Community: lee contabilidad, ventas e inventario, que vienen en las dos ediciones.
¿Por qué no Power BI con un conector de Odoo?
Porque un conector resuelve el acceso a los datos, no qué significan ni qué hacer con ellos. Con Power BI cada informe define sus métricas, nadie te avisa y la acción sigue siendo manual. Lo comparamos en Power BI frente a Agentic BI.
Odoo ya trae inteligencia artificial. ¿Qué añade Kairos?
La IA de Odoo 19, disponible en la edición Enterprise, te ayuda a trabajar dentro de Odoo: buscar registros en lenguaje natural, rellenar campos, redactar textos o configurar agentes que consultan y crean registros (notas de la versión 19). Kairos trabaja sobre las cifras del negocio con el marco Ask · Monitor · Act: pregunta con métricas definidas una vez, vigila tus indicadores y avisa sin que preguntes, y prepara la acción para que la firme una persona. Y no empieza por la herramienta: el primer paso es entender qué decisiones tomas y con qué datos, como contamos en cómo trabajamos. Si quieres el porqué de la capa semántica, está en conectar ChatGPT a tus datos.
¿Cada usuario ve solo lo suyo, como en Odoo?
Se puede. Kairos no hereda los permisos de Odoo tal cual, así que en tu proyecto definimos quién ve qué, por ejemplo cada comercial su cartera.
¿Y si tengo varias empresas o varias monedas en Odoo?
Se hace, con trabajo en tu proyecto: decidir cómo se consolidan las empresas y a qué tipo de cambio se convierte cada documento. Lo vemos en el diagnóstico.
¿Cada cuánto se actualizan los datos y dónde están?
Por defecto, cada noche, para que por la mañana tengas el día anterior cerrado; si una parte del negocio lo necesita más a menudo, se configura. Los datos viven en la Unión Europea, cifrados en tránsito y en reposo.
Relacionado en Kairos: Qué es Agentic BI · Cómo trabajamos · BI para empresas medianas · Del dashboard a la acción · Seguridad y datos.
¿Tu Odoo tiene los datos, pero el informe llega tarde?
En 30 minutos vemos tu caso, pasamos el verificador sobre tu Odoo y te decimos por dónde empezar.
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