Sector · Construcción y materiales

Desvío de coste por obra: verlo mientras se puede corregir.

Kairos conecta presupuestos, compras, obra y ERP para que una empresa de construcción o materiales vea el desvío de coste y margen por obra durante la ejecución, no en la liquidación final.

Ejemplo sectorial. Esta página no describe a un cliente real: resume patrones habituales del sector para mostrar cómo se aplicaría Kairos. Los datos son ilustrativos.

En 2 minutos

Míralo funcionando en construcción.

La alerta llega sola a las 7:00, le preguntas a tus datos como a tu mejor analista y apruebas la acción que el agente dejó preparada.

Transcripción del vídeo

Un lunes cualquiera, a las siete de la mañana. Antes de que llegues, tu negocio ya trabajó para ti.

Kairos vigila tus indicadores mientras tú no miras. Hoy avisó: desvío de coste en la obra Residencial Las Acacias. Casi un nueve por ciento sobre presupuesto en un mes. Treinta y seis mil euros de sobrecoste.

La primera hipótesis es la fácil: serán los materiales, que están caros. Se lo preguntas como a tu mejor analista. La respuesta, con los datos delante, dice otra cosa: es un solo proveedor. Y solo en esa obra. Las facturas del acero entran a más del cincuenta por ciento sobre contrato. Desde el veintiocho de mayo.

Mientras tanto, el vigilante de costes ya investigó por su cuenta: misma obra, mismo proveedor, con la evidencia citada. Trae la acción preparada: aviso a la jefa de obra, revisión del contrato y reestimación del coste final. Prioridad alta. No se ejecuta sola. La apruebas tú.

Son las nueve de la mañana. La señal llegó a las siete. La acción ya está en marcha. Antes de que el desvío llegue a la liquidación.

El sobrecoste que descubres en la liquidación empezó un jueves de mayo. La diferencia es verlo a tiempo.

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El dolor

El desvío de coste por obra aparece en la liquidación, no durante.

En construcción y materiales, cada obra tiene su presupuesto, pero el coste real se dispersa entre compras, proveedores y avance. El desvío se cuantifica al final, cuando ya no se corrige.

Ask · pregunta a tus datos

  • ¿Qué obras van por encima de coste presupuestado?
  • ¿Qué materiales concentran el sobrecoste?
  • ¿Qué proveedores se desvían de la tarifa acordada?

Monitor · vigila sin preguntar

  • Coste de obra por encima del presupuesto por fase.
  • Precio de material fuera de la tarifa pactada.
  • Stock de material inmovilizado o desabastecido.

Act · prepara la acción

  • Preparar alerta de desvío para jefatura de obra.
  • Crear tarea de revisión de compras.
  • Avisar de rotura o exceso de stock de material.
Fuentes típicas
ERP, presupuestos, compras, proveedores, control de obra.
Primer dashboard
Margen por obra, desvío de coste por fase, compras y stock de materiales.
Qué miraHoyCon Kairos
Desvío de coste por obraAparece en la liquidación final.Se ve durante la ejecución, fase por fase.
Margen por obraSe conoce al cerrar la obra.Actualizado mientras la obra avanza.
Compras y materialesCuadradas a mano en hojas de cálculo.Cruzadas con presupuesto y avance, con desvíos marcados.
Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos en construcción y materiales.

¿Controla el coste obra por obra?

Sí. Cruza presupuesto, compras y avance para mostrar el margen y el desvío por obra durante la ejecución.

¿Se conecta a mi ERP de construcción?

Sí, a tu ERP y a las fuentes de presupuestos y compras que ya uses, sin reemplazarlas.

¿Cuándo empieza a aportar?

El diagnóstico define el primer caso; los primeros agentes quedan operativos en 3-4 semanas según el estado de los datos.

Para ampliar contexto: Construcción (Wikipedia) · Inteligencia empresarial.

Relacionado en Kairos: Qué es Agentic BI · Cómo trabajamos · Seguridad y datos.

Encaje

Para qué empresas de obra encaja. Y para cuáles no.

Encaja bien si

  • Llevas varias obras a la vez con presupuestos, compras y ERP en sitios distintos.
  • El desvío de coste aparece en la liquidación, cuando ya no se puede corregir.
  • Quieres ver margen y desvío por obra durante la ejecución, no al cerrarla.
  • Tu equipo dedica horas a cuadrar compras y avances en hojas de cálculo.

Probablemente no lo necesitas si

  • Cada obra ya tiene control de coste al día y ves el desvío en el momento.
  • Trabajas con una sola obra pequeña que controlas de memoria.
  • Ya tienes un control de gestión que consolida obra y compras a diario.
  • Buscas un ERP de construcción nuevo, no una capa sobre el que ya usas.

¿Este patrón te suena de tu operación?

En 30 minutos vemos si Kairos encaja con tu empresa de construcción o materiales y por dónde empezar.

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